Repérez les signatures non conformes en 90 secondes.
Ascripto lit les signatures que vos collaborateurs envoient réellement, vous montre chacune de celles qui se sont écartées de votre charte et les corrige en un clic. Google Workspace et Microsoft 365. Sans minimum d’utilisateurs.
Tous les outils de signature font respecter la charte à la création. Aucun ne vérifie après coup.
Vous définissez un modèle, vous le déployez et vous considérez que le travail est fait. Six mois plus tard, personne ne peut vous dire combien de collaborateurs utilisent encore l’ancien logo, combien n’ont pas les mentions légales, ni combien affichent la fonction qu’ils occupaient avant leur promotion de l’an dernier.
Les mêmes API qui écrivent une signature peuvent la relire. Ascripto part de là : connectez-vous avec Google, connectez votre annuaire et autorisez l’accès aux signatures, et en 90 secondes, vous obtenez le chiffre :
31 de vos 47 collaborateurs ont une signature non conforme. 12 utilisent le logo précédent. 6 n’ont pas de mentions légales. 9 affichent une fonction obsolète.
Cet audit est gratuit, sans limite de durée. Ce que nous facturons, c’est de déployer la correction et de la maintenir : à partir de 1 € ou 1 $ par utilisateur et par mois.
Conçu pour la plateforme qui en a le plus besoin
Google Workspace a les contrôles de signature natifs les plus faibles de toutes les grandes plateformes de messagerie : un seul pied de page par unité organisationnelle, aucun champ d’annuaire, pas de HTML (une image uniquement par URL publique), et ce pied de page s’ajoute sous ce que l’utilisateur a déjà défini — c’est de là que viennent les doubles signatures. Google Workspace dispose aussi de l’API la plus propre pour les corriger : elle écrit les signatures comme une propriété côté serveur, qui s’applique sur le Web et sur mobile sans rien installer.
Microsoft 365 est le cas le plus difficile, et il l’est de plus en plus. Exchange Web Services est désactivé par étapes d’octobre 2026 à avril 2027, et Microsoft Graph n’a jamais pris en charge la gestion des signatures. Nous le couvrons avec un relais sortant optionnel, bâti sur une infrastructure de messagerie que nous exploitons depuis dix ans.
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Configuration | Quelques minutes : connecter l’annuaire, autoriser l’accès aux signatures | Un connecteur sortant |
| Modification du routage des e-mails | Aucune | Sortant uniquement, MX inchangé |
| Fonctionne sur mobile | Oui | Oui |
| Une modification de l’annuaire dans la signature | En une ou deux minutes | En 15 minutes au plus |
| Installation requise | Non | Non |
| Audit de dérive | Oui | Pas encore, mais le relais signe malgré tout chaque message |
Vos propres serveurs, dans la région de votre choix
Ascripto est construit à partir de déploiements autonomes : chacun a ses propres serveurs, sa base de données et son stockage, et le relais de messagerie est un composant qu’il peut inclure ou laisser de côté. Pour une organisation qui en a besoin, nous exploitons un déploiement sur ses propres serveurs virtuels dédiés, dans la région Azure où ses données doivent rester — avec le relais Microsoft 365, ou sans lui.
Aucune autre organisation n’y partage ses signatures, ses collaborateurs ou ses e-mails. Écrivez à hello@ascripto.com et nous en réglerons les détails avec vous.
Sans minimum d’utilisateurs, et nous pensons vraiment aux petites structures
La plupart des outils de cette catégorie excluent par leurs prix les entreprises qui en ont le plus besoin — des minimums de 10 utilisateurs, ou des frais de base mensuels avant le premier utilisateur. Une entreprise de 12 personnes soumise à une obligation de conformité s’entend dire qu’elle est trop petite pour compter.
Le déploiement côté client a un coût marginal par utilisateur quasi nul, si bien qu’il n’y a pas de minimum d’utilisateurs : vous payez pour les personnes dont nous avons livré les signatures ce mois-là, pas pour 10 utilisateurs que vous n’avez pas. La plus petite facture est de 9 € ou 9 $ par mois, ce qui couvre une équipe de quatre personnes comme une équipe de neuf. L’audit reste gratuit, quelle que soit votre taille. La page Tarifs donne la liste complète.
Ce que nous ne vous cachons pas
- Le déploiement côté client ne verrouille rien. Sur Google Workspace, nous écrivons le même champ que celui que l’utilisateur peut modifier. Quelqu’un peut revenir en arrière l’après-midi même. La différence, c’est que nous vous le signalerons — c’est tout l’intérêt de l’audit.
- Un relais est une dépendance dans l’acheminement de vos e-mails. En cas de panne de notre côté, vous ne pouvez plus envoyer d’e-mails. C’est un engagement sérieux, et nous préférons que vous commenciez par le canal côté client et que vous passiez au relais en connaissance de cause.
- Microsoft 365 n’a pas encore d’audit. Microsoft ne donne à aucune application le moyen de lire la signature qu’une personne a définie dans Outlook, donc pour Microsoft 365, nous signons au niveau du relais et ne voyons rien d’autre. Un complément Outlook capable de les lire est la prochaine étape.