In 90 Sekunden sehen, wer nicht markenkonform ist.
Ascripto liest die Signaturen, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich versenden, zeigt Ihnen jede, die von Ihrer Marke abgewichen ist, und korrigiert sie mit einem Klick. Google Workspace und Microsoft 365. Keine Mindestanzahl an Nutzern.
Jedes Signatur-Tool setzt Vorgaben beim Erstellen durch. Keines schaut später noch einmal hin.
Sie definieren eine Vorlage, stellen sie bereit und betrachten die Aufgabe als erledigt. Sechs Monate später kann Ihnen niemand sagen, wie viele Mitarbeitende noch das alte Logo verwenden, wie vielen der rechtliche Haftungsausschluss fehlt oder wie viele eine Position angeben, die sie seit ihrer Beförderung im letzten Jahr nicht mehr haben.
Dieselben APIs, die eine Signatur schreiben, können sie auch wieder auslesen. Hier setzt Ascripto an: Melden Sie sich mit Google an, verbinden Sie Ihr Verzeichnis und erlauben Sie den Zugriff auf Signaturen, und innerhalb von 90 Sekunden erhalten Sie die Zahl:
31 Ihrer 47 Mitarbeitenden haben nicht markenkonforme Signaturen. 12 verwenden das vorherige Logo. 6 haben keinen Haftungsausschluss. 9 nennen eine veraltete Position.
Dieses Audit ist dauerhaft kostenlos. Wir berechnen das Bereitstellen und Aufrechterhalten der Korrektur: ab 1 € oder 1 $ pro Nutzer und Monat.
Entwickelt für die Plattform, die es am dringendsten braucht
Google Workspace bietet von allen großen E-Mail-Plattformen die schwächsten integrierten Steuerungsmöglichkeiten für Signaturen: eine Fußzeile pro Organisationseinheit, keine Verzeichnisfelder, kein HTML (ein Bild nur über eine öffentliche URL), und sie wird unter allem angefügt, was Nutzer bereits eingerichtet haben – daher kommen doppelte Signaturen. Google Workspace hat zugleich die sauberste API, um das zu beheben: Signaturen werden als serverseitige Eigenschaft geschrieben, die ohne Installation im Web und auf Mobilgeräten ankommt.
Microsoft 365 ist der schwierigere Fall, und er wird noch schwieriger. Microsoft schaltet Exchange Web Services von Oktober 2026 bis April 2027 schrittweise ab, und Microsoft Graph hat die Signaturverwaltung nie unterstützt. Wir decken Microsoft 365 mit einem optionalen Relay für ausgehende E-Mails ab, aufgebaut auf einer E-Mail-Infrastruktur, die wir seit einem Jahrzehnt betreiben.
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Einrichtung | Minuten: Verzeichnis verbinden, Zugriff auf Signaturen erlauben | Ein ausgehender Connector |
| Änderung am E-Mail-Routing | Keine | Nur ausgehend, MX-Einträge unverändert |
| Erreicht Mobilgeräte | Ja | Ja |
| Eine Verzeichnisänderung in der Signatur | In ein bis zwei Minuten | Innerhalb von 15 Minuten |
| Installation nötig | Nein | Nein |
| Signatur-Audit | Ja | Noch nicht; das Relay versieht trotzdem jede Nachricht mit der Signatur |
Ihre eigenen Server, in der Region Ihrer Wahl
Ascripto ist aus in sich geschlossenen Instanzen aufgebaut: Jede hat eigene Server, eine eigene Datenbank und eigenen Speicher, und das E-Mail-Relay ist ein Bestandteil, den sie betreiben oder weglassen kann. Für eine Organisation, die das braucht, betreiben wir eine Instanz auf eigenen dedizierten virtuellen Servern, in der Azure-Region, in der ihre Daten bleiben müssen – mit oder ohne Microsoft 365-Relay.
Fremde Signaturen, Personen oder E-Mails teilen sich diese Instanz nicht. Schreiben Sie an hello@ascripto.com, und wir klären die Einzelheiten mit Ihnen.
Keine Mindestanzahl an Nutzern, und damit meinen wir gerade die Kleinen
Die meisten Tools dieser Kategorie schließen über den Preis die Unternehmen aus, die sie am dringendsten brauchen – mit Mindestabnahmen von zehn Nutzern oder einer monatlichen Grundgebühr noch vor dem ersten Nutzer. Einem Unternehmen mit zwölf Personen und Compliance-Vorgaben wird gesagt, es sei zu klein, um eine Rolle zu spielen.
Clientseitige Bereitstellung verursacht pro Nutzer nahezu keine Grenzkosten, deshalb gibt es keine Mindestanzahl an Nutzern: Sie zahlen für die Personen, deren Signaturen wir im jeweiligen Monat ausgeliefert haben, nicht für zehn Nutzer, die Sie nicht haben. Die kleinste Rechnung beträgt 9 € oder 9 $ im Monat; sie deckt ein Team von vier Personen ebenso ab wie eines von neun. Das Audit bleibt unabhängig von der Größe kostenlos. Die vollständige Liste finden Sie unter Preise.
Was wir offen sagen
- Clientseitige Bereitstellung ist keine Durchsetzung. In Google Workspace schreiben wir in dasselbe Feld, das Nutzer selbst bearbeiten können. Jemand kann es noch am selben Nachmittag zurücksetzen. Der Unterschied ist, dass wir es Ihnen sagen, wenn das passiert – und genau dafür ist das Audit da.
- Ein Relay ist eine Abhängigkeit im Zustellweg Ihrer E-Mails. Wenn wir einen Ausfall haben, können Sie keine E-Mails senden. Das ist eine ernsthafte Verpflichtung, und uns ist es lieber, wenn Sie mit dem clientseitigen Kanal beginnen und bewusst zum Relay wechseln.
- Für Microsoft 365 gibt es noch kein Audit. Microsoft bietet Apps keine Möglichkeit, die Signatur zu lesen, die jemand in Outlook eingerichtet hat, also fügen wir bei Microsoft 365 die Signatur im Relay ein und sehen sonst nichts. Als Nächstes kommt ein Outlook-Add-In, das sie liest.