E-Mail-Signaturverwaltung für MSPs

Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026

Wer die IT eines Dutzends kleiner Unternehmen betreut, kennt Signaturen als Ticket, das nie ganz geschlossen wird: eine neue Mitarbeiterin ohne Signatur, ein halb ausgerolltes Rebranding, ein Geschäftsführer, der sich seine eigene zusammengeklebt hat. Mit Ascripto betreiben Sie die Signaturen aller Kunden über eine Anmeldung, sehen, welcher Kunde Aufmerksamkeit braucht, bevor er anruft, und rechnen mit ihm ab, wie Sie möchten.

Kurz gesagt: Werden Sie Ascripto-Partner, und Sie erhalten ein Dashboard für die Workspaces aller Ihrer Kunden, eine Bibliothek Ihrer eigenen Signaturdesigns, die Sie auf jeden davon anwenden können, Einrichtungslinks für die Schritte, die nur der eigene Administrator eines Kunden ausführen kann, und eine Rechnung im Monat mit 25 % Rabatt auf die Listenpreise. Ihr eigener Workspace ist kostenlos. Der Kunde bleibt Inhaber seines Workspace und sieht alles, was Sie darin getan haben.

Ein Dashboard für jeden Kunden

Melden Sie sich einmal an. Der Workspace-Umschalter in der Kopfzeile listet Ihre eigenen Workspaces, dann Alle Kunden und jeden einzelnen Kunden. Alle Kunden zeigt pro Kunde seinen Tarif, wie viele Personen, wie viele der zuletzt geprüften Signaturen markenkonform waren, wann Signaturen zuletzt gesetzt und wann sein Verzeichnis zuletzt eingelesen wurde, mit den Kunden zuerst, die Aufmerksamkeit brauchen:

• kein Verzeichnis verbunden oder das Einlesen schlägt fehl;
• keine Signatur veröffentlicht oder die letzte Bereitstellung fehlgeschlagen;
• Google-Signaturzugriff fehlt;
• das Outlook-Add-in seit einer Woche nicht gesehen;
• nicht markenkonforme Signaturen.

Öffnen Sie einen Kunden, und Sie sind in seinem Workspace, mit denselben Ansichten wie sein eigener Administrator. Ihre Kollegen kommen als Mitglieder dazu: Admins, die außerdem Abrechnung und die Frage verwalten, welche Kunden Sie behalten, und Techniker. Jedes Mitglied arbeitet in jedem Kunden.

Ihre Designs, die Marke jedes Kunden

Erstellen Sie eine Signatur einmal in Ihrem eigenen Workspace und nehmen Sie sie in Ihre Bibliothek auf. Wenden Sie sie auf einen Kunden an, entsteht in dessen Workspace eine Kopie, die Logo, Farben, Schrift, Firmenname und Social-Media-Links des Kunden übernimmt und niemanden erreicht, bis Sie ihr dort eine Regel geben. Veröffentlichen Sie eine neue Version, zeigt die Bibliothek, welche Kunden zurückliegen, und Sie bringen die auf den neuesten Stand, die Sie auswählen.

Die Schritte, die nur der Administrator des Kunden ausführen kann

Die meisten MSPs erreichen die Mandanten ihrer Kunden über GDAP, meist aus Microsoft 365 Lighthouse. GDAP deckt Exchange-Connectors und Nachrichtenflussregeln ab, die Einrichtung des Relays funktioniert also auf diesem Weg. Es deckt nicht ab, einer Unternehmensanwendung inline zuzustimmen, und es erreicht nicht die Integrierten Apps des Admin Centers, in denen ein Outlook-Add-in bereitgestellt wird. Ob bei Google Workspace der Zugriff eines Resellers die domainweite Delegierung umfasst, hängt davon ab, was der Kunde zulässt.

Für das Verbinden von Microsoft 365 oder Google Workspace und das Bereitstellen des Outlook-Add-ins erstellt Ascripto deshalb einen Einrichtungslink. Senden Sie ihn dem Administrator des Kunden: Er öffnet ihn, meldet sich mit Microsoft oder Google an, stimmt zu, und die Verbindung landet im Workspace des Kunden. Ein Ascripto-Konto braucht er nicht. Ein Link gilt 7 Tage, ein Verbindungslink nur einmal, und Sie können ihn widerrufen. Haben Sie ein Administratorkonto im Mandanten des Kunden, können Sie es natürlich selbst erledigen.

Preise und Abrechnung

Sie zahlen die Listenpreise abzüglich Ihres Partnerrabatts, 25 %, sofern wir nichts anderes vereinbaren, auf einer Rechnung am 1. jedes Monats für den Vormonat, mit einer Position pro Kunde, abgebucht von der hinterlegten Zahlungsmethode. Jeder Kunde wird nach Kalendermonat für die Personen abgerechnet, deren Signatur zugestellt wurde, mit dem Mindestbetrag des Tarifs, anteilig nach den Tagen, für die Sie ihn bezahlt haben.

Pro Monat, in Euro oder US-Dollar je nach Ihrem Rechnungsland, zzgl. MwSt. Was Sie Ihren Kunden berechnen, entscheiden Sie, und es gibt keine Mindestanzahl an Nutzern und keinen Jahresvertrag. Ein Kunde, der Ascripto bereits bezahlt und sich von Ihnen verwalten lässt, wechselt am Ende seines eigenen Abrechnungszeitraums auf Ihre Rechnung, sodass niemand zweimal zahlt.

Ihr eigener Workspace ist kostenlos, im Tarif Business, für Ihre eigenen Signaturen und zum Vorführen bei Kunden. Er ist nicht zum Weiterverkauf bestimmt.

Was der Kunde behält

• Der Workspace und seine Daten gehören dem Kunden. Einen Workspace, den Sie für einen Kunden erstellen, halten Sie, bis jemand dort Ihre Einladung annimmt, ihn zu übernehmen.
• Ihre Leute handeln als Administratoren: Sie können den Inhaber des Kunden nicht entfernen, die Inhaberschaft nicht übertragen und den Workspace nicht löschen.
• Alles, was Sie tun, wird im Verlauf des Workspace unter dem Namen Ihres Unternehmens aufgezeichnet, als „jemand bei“ Ihrem Unternehmen.
• Der Inhaber kann Sie jederzeit entfernen. Sie zahlen bis zum Ende dieses Monats, und der Kunde hat dann 14 Tage, einen eigenen Tarif zu wählen.

Noch nicht

Damit Sie es einplanen können: Es gibt noch keine PSA-Integrationen (ConnectWise, Autotask, HaloPSA), kein White Label und keine Möglichkeit, ein Mitglied auf einige Kunden zu beschränken. Ascripto ist nicht auf Pax8.

Partner werden

1. Melden Sie sich bei Ascripto mit dem Google Workspace- oder Microsoft 365-Konto Ihres Unternehmens an.
2. Wählen Sie unter Konto und Sicherheit Als Partner bewerben und akzeptieren Sie die Partnervereinbarung.
3. Wir prüfen die Bewerbung und melden uns per E-Mail. Dann fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu oder fragen einen Kunden an, der Ascripto bereits nutzt.

Das Partnerhandbuch führt durch jeden Schritt. Erst Fragen? sales@ascripto.com.